मध्य प्रदेश स्कूल शिक्षा विभाग लोक शिक्षण संचालनालय डीपीआई द्वारा कक्षा नौवीं एवं 11वीं के परीक्षा परिणाम तैयार करने हेतु एक्सेल शीट तैयार की है। इस एक्सेल शीट के माध्यम से सभी प्राचार्य पूर्व वर्षों की तरह कक्षा नवी एवं 11वीं का परीक्षा परिणाम तैयार कर सकेंगे। एक्सेल शीट का कैसे उपयोग किया जाना है तथा परीक्षा परिणाम किस तरीके से तैयार किया जाना है इसके बारे में विस्तृत दिशानिर्देश एजुकेशन पोर्टल के माध्यम से उपलब्ध कराए जा रहे हैं।
Table of contents
💥 समस्त प्राचार्य/परीक्षा प्रभारी कृपया ध्यान दें!
स्थानीय परीक्षा वर्ष 2020-21के परीक्षा परिणाम Excel शीट के मदद से कक्षा 9 वी एवं 11 वी के सभी संकायों का रिजल्ट तैयार किया जाना है l रिजल्ट तैयार करने हेतु Excel शीट एवं निर्देश विमर्श पोर्टल पर अपलोड कर दी गई है l
वार्षिक परीक्षा परिणाम तैयार करने के लिए डीपीआई ने जारी किए यह निर्देश 👇
- वार्षिक परीक्षा परिणाम केवल वार्षिक परीक्षा के अंको के आधार पर तैयार किया जाए।
- वार्षिक परीक्षा परिणाम तैयार करने हेतु विमर्श पोर्टल पर शीट शेयर की जा रही है।
- विद्यार्थियों की जानकारी तथा वार्षिक परीक्षा के अंको की प्रविष्टि के उपरांत परीक्षा परिणाम तैयार होगा।
- विमर्श पोर्टल (www.vimarsh mp.gov.in) में प्राचार्य लॉगिन पर उपलब्ध एक्सेल शीट को डाऊनलोड करने के उपरांत उक्त प्रक्रिया के अनुसार परीक्षा परिणाम तैयार करें। इस हेतु हेल्प मैन्युअल भी विमर्श पोर्टल पर उपलब्ध है।
एक्सल सीट पर कार्य करने हेतु सामान्य निर्देश
यह एक्सल शीट विंडो 10 एम.एस. आफिस 2007 पर तैयार की गयी है। जिसमें मेक्रों का प्रयोग किया गया है। इस वर्कशीट के अंदर कुल 18 शीट हैं। जिस कम्प्यूटर से आप परीक्षाफल तैयार कर रहे हैं, उसमें macro enable कर लें।
macro enable करने के लिए
- Excel में Macros at Enable करने की प्रक्रिया File को Open करें
- 2. एक्सेल के Filem option को Click करे
- File > 0ption को Click करने के पश्चात निम्नलिखित स्क्रीन प्राप्त होगा
START शीट-
इस शीट में शाला की जानकारी भरना है एवं यदि शाला में व्यावसायिक शिक्षा ट्रेड संचालित हो तो उसकी जानकारी भरना है। शीट पर नीचे कक्षा वीं एवं 11वीं में संचालित व्यावयासिक शिक्षा ट्रेड की जानकारी दी गयी है।
DATA Sheet-
शैक्षणिक सत्र 2020-21 में कक्षा 9वीं एवं 11वीं का परीक्षा परिणाम केवल वार्षिक परीक्षा के प्राप्तांक के आधार पर तैयार किया जा रहा है। अतः DATA SHEET में केवल वार्षिक परीक्षा के प्राप्तांक की एंट्री के उपरांत परीक्षा परिणाम तैयार हो जाएगा।
“9th” शीट-
“11th” शीट-
इस सीट में “Show Data’ बटन पर क्लिक करने से कक्षा 11वीं का परीक्षाफल प्राप्त होगा।
“PHOTO 9th”-
यह शीट कक्षा 9वीं के परीक्षार्थियों के फोटो अपलोड करने के लिए हैं यदि फोटो अपलोड़ करना चाहते हैं तो तो समस्त परीक्षार्थियों के फोटो खीच कर एक फोल्डर में रख ले (किसी भी साइज में) फोटों को रिसाइज करने की आवश्यकता नहीं है। फोटों स्वतः ही रिसाइज होकर अपलोड होगी।
“PHOTO 11th”-
यह शीट कक्षा 11वीं के परीक्षार्थियों के फोटो अपलोड करने के लिए है।
“Mark Sheet” शीट-
इस शीट में कक्षा 9वीं एवं 11 वी की मार्कशीट स्वतः तैयार होंगी।
“Mark Sheet (with out Photo) शीट-
जिन विद्यालयों में फोटो अपलोड करने में समस्या आ रही है वे विद्यालय बिना फोटो वाली मार्कशीट जनरेट कर सकते हैं।
“Merit List” शीट-
इस शीट में कक्षा 9वीं एवं 11वीं की मेरिट लिस्ट तैयार होगी ।
“Supp.List” शीट-
इस शीट में कक्षा 9वीं एवं 11वीं के पूरक पात्र छात्रों की सूची प्रदर्शित होगी
“Notice Board” शीट –
इस शीट में कक्षा 9वीं एवं 11वीं के समस्त छात्र/छात्राओं का नोटिस बोर्ड पर चस्पा करने हेतु परीक्षाफल प्रदर्शित होगा।
“Summary” शीट-
इस शीट में 4 प्रकार के प्रोफार्मा संलग्न है
(1) सेक्शन/संकायवार गोशवारा (2) जातिवार/बालक/बालिकावार गोशवारा
(3) बिषयवार गोस्वारा (4) विषयवार पूरक गोस्वारा।
“DEO Profarma” शीट
इस शीट में कक्षा 9वीं एवं 11वीं का वार्षिक परीक्षाफल की जानकारी प्रोफार्मा अनुसार तैयार होगी।
Converter शीट-
इस शीट का उपयोग व्यावसायिक शिक्षा ट्रेड संचालित होने वाले विद्यालय कर सकते हैं इसमें व्यावसायिक शिक्षा ट्रेड के विषय के सैद्धांतिक अंक जिसका पेपर 100 अंक का है उसे अधिभार में परिवर्तित करने हेतु कर सकते है।
अतः सभी प्राचार्य स्कूल लॉगिन से लॉगिन कर Excel शीट डाउन लोड कर शीट पर कार्य प्रारंभ कर दें l उत्तर पुस्तिकाओं के मूल्यांकन पश्चात अंक प्रविष्टि करते जाएं जिसके कारण परीक्षा परिणाम समय-सीमा में तैयार हो जाएगा l कृपया निर्देशों का भली भांति अवलोकन करें l
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