Education Portal e service book Ekyc मध्य प्रदेश शिक्षा विभाग ने जारी किए ई सेवा पुस्तिका अपडेट करने के निर्देश शिक्षक ऐसे अपडेट करें अपनी ई सेवा पुस्तिका जाने स्टेप बाय स्टेप दिशा निर्देश
Education Portal e service book. e service book update kaise kare . एजुकेशन पोर्टल पर स्कूल शिक्षा एवं आदिम जाति कल्याण विभाग के अंतर्गत कार्यरत समस्त अमले ( शिक्षक/कर्मचारी) की ई-सेवा पुस्तिका का सतत अद्यतन करने संबंधित निर्देश प्रसारित किए गए हैं।
Education Portal e service book
Education Portal e service book Updation Ekyc
mp education portal e service book login स्कूल शिक्षा एवं आदिम जाति कल्याण विभाग अंतर्गत संचालित शालाओं / कार्यालयों में कार्यरत समस्त अमले की वेतन एवं सेवा सम्बन्धी जानकारी एजूकेशन पोर्टल में पे-रोल प्रणाली एवं ई-सर्विस बुक प्रणाली के माध्यम से ऑनलाइन दर्ज है। शिक्षा विभाग एवं आदिम जाति कल्याण विभाग के शिक्षक का वेतन ,आदेश निर्देश, ट्रांसफर सहित समस्त कार्रवाई ऑनलाइन होती है । ऐसी स्थिति में विभाग को मृत सेवानिवृत्त एवं अन्य कारणों से सेवा से बाहर किए गए शिक्षकों की जानकारी की आवश्यकता विभिन्न कारणों से होती है। चुकी स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा ई सेवा पुस्तिका का मॉड्यूल एजुकेशन पोर्टल पर दिया गया है। लेकिन इसका सदुपयोग नहीं होने के कारण विभाग को शिक्षकों की सही एवं सटीक जानकारी तथा सेवानिवृत्त, मृत एवं अन्य कारणों से सेवा से बाहर किए गए कर्मचारियों की जानकारी प्राप्त नहीं हो सकने के कारण विभिन्न प्रकार की समस्याओं का सामना करना पड़ता है। ऐसी स्थिति में स्कूल शिक्षा विभाग द्वारा समस्त जिला कलेक्टर एवं जिला शिक्षा अधिकारी को निर्देश दिए गए हैं कि विभाग के अंतर्गत कार्यरत समस्त शिक्षक एक माह के अंदर अपनी ई सर्विस बुक को अपडेट करें।
Ekyc अद्यतन करने की आवश्यकता क्यों?
आगामी समय में समस्त स्थापना संबंधी कार्यवाही यथा पदोन्नति, स्थानान्तरण, संविलिया, युक्ति युक्तकरण, पदक्रम सूची निर्धारण, गोपनीय चरित्रावली संधारण, अनुशासनात्मक कार्यवाही इत्यादि ऑनलाइन सम्पादित की जायेगी। ताकि पोर्टल पर प्रत्येक लोक सेवक की जानकारी व्यवस्थागत एवं सतत रूप से अद्यतन बनी रहे।
Education Portal e service book को अपडेट करने से पूर्व जान ले इन महत्वपूर्ण बिंदुओं को 👇
- ई सेवा पुस्तिका अपडेट करने से पूर्व आपको देखना होगा कि आपकी ई सर्विस बुक में पूर्व से क्या जानकारी है एवं कौन-कौन सी जानकारी आपको अपडेट करने की आवश्यकता है।
- इसके लिए आपको नीचे बताए अनुसार एजुकेशन पोर्टल की वेबसाइट पर जाकर अपने यूनिक आईडी एंड पासवर्ड से लॉगिन करना होगा।
- लॉग इन करने के पश्चात आप अपनी ई सर्विस बुक में स्वंय से संबंधित विविध जानकारी जैसे: हिंदी का नाम, वैवाहिक स्थिति, ईमेल, मोबाइल, फोटो अपलोड, शैक्षणिक योग्यता में वृद्धि, नवीन प्रशिक्षण प्राप्त अवार्ड, नोमिनेशन डिटेल, गंभीर बीमारी तथा पदनाम में संसोधन, नियुक्ति के विषय में संशोधन, पदस्थी संस्था में संशोधन आदि में संशोधन की आवश्यकता होने पर आप ऑनलाइन संशोधन नीचे बताया अनुसार कर सकते हैं।
- आपके द्वारा किए गए किसी भी प्रकार के संशोधन से पूर्व यह सुनिश्चित कर लें कि इस संशोधन के लिए आपके पास पर्याप्त दस्तावेज उपलब्ध है। यानी कि अगर आप अपने नाम में संशोधन करना चाहते हैं तो संशोधित नाम से संबंधित दस्तावेज जिसे आधार कार्ड ड्राइविंग लाइसेंस पैन कार्ड या अन्य कोई राज्य अथवा केंद्र शासन द्वारा जारी वेध आईडी प्रूफ होना चाहिए।
चलिए समझते हैं Education Portal e service book अपडेट करने की प्रक्रिया
- सबसे पहले आप एजुकेशन पोर्टल की वेबसाइट http://www.educationportal.mp.gov.in पर जाएं।
- एजुकेशन पोर्टल की वेबसाइट पर जाने के पश्चात आपको सीधे हाथ के ऊपर की ओर लॉगिन का बटन दिखाई देगा यहां पर आपको क्लिक करना होगा।
- आपको नीचे दी जा रही स्क्रीन दिखाई देगी। 👇
- ऊपर दिखाई दे रही स्क्रीन के अनुसार आपको लॉगइन बटन पर क्लिक करने के बाद आपका इन्हीं का एटीएम पासवर्ड तथा नीचे दिए जा रहे कैप्चा को दर्ज कर लॉगिन करें बटन पर क्लिक करें।
- जैसे ही आप लोग इन करेंगे आपको दिखाए गए अनुसार की सेवा पुस्तिका का ऑप्शन दिखाई देगा ।
- इस ई सेवा पुस्तिका वाले ऑप्शन पर क्लिक करें
- ई सेवा पुस्तिका वाले बटन पर क्लिक करने के पश्चात आपको कुछ इस तरह की स्क्रीन दिखाई देगी जिस पर आपको ई सेवा पुस्तिका देखने के लिए view service book ऑप्शन जो कि तीर के निशान के द्वारा दिखाया गया है पर क्लिक करना है।
- अब आपको कुछ इस तरह की स्क्रीन दिखाई देगी।
- यह आपकी ई सर्विस बुक है जिसमें प्रत्येक एंट्री को आप ध्यान पूर्वक पढ़ ले जैसे कि हिंदी का नाम, वैवाहिक स्थिति, ईमेल, मोबाइल, फोटो अपलोड, शैक्षणिक योग्यता में वृद्धि, नवीन प्रशिक्षण प्राप्त अवार्ड, नोमिनेशन डिटेल, गंभीर बीमारी तथा पदनाम , नियुक्ति के विषय , पदस्थी संस्था आदि।
- यदि इनमें से किसी भी एंट्री में संशोधन करना है तो आप संशोधन कर सकते हैं। लेकिन संशोधन करने से पूर्व यह तय करने की आपके पास संशोधित की जाने वाली एंट्री का प्रमाण उपलब्ध हो।
विशेष : ई सर्विस अपडेट करने से पूर्व आपका ईकेवाईसी होना अनिवार्य है शिक्षा विभाग द्वारा ईकेवाईसी के संबंध में पूर्व में दिशा निर्देश जारी किए जा चुके हैं एवं अधिकतर शिक्षकों द्वारा एजुकेशन पोर्टल पर ईकेवाईसी किया जा चुका है। यदि आपने अभी तक ईकेवाईसी नहीं किया है तो अपने आधार कार्ड का नंबर डालकर ईकेवाईसी की प्रक्रिया को पूर्ण करें। E Kyc की प्रक्रिया जानने के लिए यहां क्लिक करें। ईकेवाईसी करवाने के पश्चात आपको इसका सत्यापन अपने संकुल प्राचार्य की आईडी से करवाना होगा। ईकेवाईसी सत्यापित होने पर आपके आधार कार्ड पर अंकित जानकारी जैसे कि नाम , लिंग,उपनाम ,पिता/पति का नाम ,जन्म तारीख ,पता आदि स्वत एजुकेशन पोर्टल की ई सर्विस बुक में अपडेट हो जाएगा।
इन जानकारियों का करे अपडेशन Education Portal e service book
नाम / उपनाम / पिता / पति का नाम / जेंडर
उक्त कार्यवाही e-kyc के माध्यम से अपडेट की जाती है। सभी लोकसेवकों को ekyc कराये जाने के निर्देश पूर्व से दिए गए है। जिनके द्वारा अब तक e-kyc की प्रक्रिया नहीं की गयी है। वे तत्काल e-kyc कराए। संबंधित लोकसेवक द्वारा एजुकेशन पोर्टल पर अपने यूजर id पासवर्ड से आधार नंबर प्रविष्ट करके ekyc की कार्यवाही की जाएगी तदुपरांत संकुल प्राचार्य द्वारा उसे सत्यापित किया जायेगा। सत्यापित होने के बाद आधार के विवरण के अनुसार नाम / उपनाम / पिता या पति नाम स्वतः अपडेट हो जायेगा।
ई केवाईसी करने अथवा ईकेवाईसी की स्थिति जानने के लिए यहां क्लिक करें।
हिंदी का नाम संशोधन
जिन लोकसेवकों के हिंदी के नाम की स्पेलिंग संबंधी त्रुटी होने पर अद्यतन किया जा सकेगा।
वैवाहिक स्थिति
वैवाहिक स्थिति अद्यतन की जा सकेगी। इसमें पति या पत्नी की शासकीय सेवा का विवरण अंकित किया जायेगा यदि पति पत्नी स्कूल शिक्षा विभाग में है तो यूनिक id प्रविष्ट किया जाए।
फोटो अपलोड
यदि किसी लोकसेवक का फोटो अस्पष्ट है तो पुनः अद्यतन फोटो अपलोड किया जा सकेगा।
शैक्षणिक योग्यता में वृद्धि
यदि किसी लोकसेवक द्वारा सक्षम अनुमति प्राप्त कर अपनी शैक्षणिक योग्यता में वृद्धि कर ली है तो वह अपडेट की जा सकेगी।
नवीन प्रशिक्षण
यदि किसी लोकसेवक द्वारा नवीन प्रशिक्षण प्राप्त किया है तो वह अद्यतन किया जा सकेगा।
नोमिनेशन डिटेल
नोमिनेशन विवरण अद्यतन किया जा सकेगा
गंभीर बीमारी
गंभीर बीमारी होने पर प्रविष्टि की जा सकेगी। गंभीर बीमारी से आशय है कि स्वयं अथवा परिवार के सदस्य कैंसर, ब्रेन ट्यूमर, गुर्दा प्रत्यारोपण, ओपन हार्ट सर्जरी, अथवा लकवा ग्रसित परिवार से आशय पति पत्नि एवं आश्रित बच्चों से है।
प्राप्त अवार्ड
यदि कोई अवार्ड प्राप्त हुआ है तो उसका विवरण प्रविष्ट किया जा सकेगा
पदस्थी संस्था में संशोधन
यदि किसी लोकसेवक की पदस्थापना की संस्था सही नहीं है तो पे-रोल 2.0 में आप्शन Employee Transfer” में जाकर सभी कॉलम में प्रविष्टि की जायेगी तदुपरांत सभी modules में पदस्थी संस्था सही हो जाएगी ।
पदनाम में संसोधन
नवीन संवर्ग के पदनाम में संशोधन नवीन नियुक्ति के आदेश होने पर ऑटोमेटिकली अपडेट हो जाता है। यदि कोई आदेश गलत पदनाम से जारी हो गया है तो उसे अमेंडमेंट आर्डर संबंधित नियुक्ति कर्ता द्वारा जारी किया जायेगा, आदेश जारी होते ही स्वतः पदनाम परिवर्तित / अपडेट हो जायेगा | शेष संवर्ग में यदि पदनाम त्रुटी पूर्ण हो अथवा पदोन्नति की स्थिति होने पर संकुल प्राचार्य / कार्यालय प्रमुख द्वारा सीधे पे-रोल प्रणाली में Modify Designation of employee” Option पर जाकर पदनाम अपडेट कर सकेंगे।
विषय में संशोधन
नवीन संवर्ग को छोड़कर शेष लोकसेवकों के विषय को अद्यतन किया जाये तथा यह सुनिश्चित किया जाये कि संबंधित की नियुक्ति / पदोन्नति जिस विषय में हुई है वही संबंधित का विषय दर्ज होगा। नवीन संवर्ग में नियुक्त उच्च माध्यमिक शिक्षक एवं माध्यमिक शिक्षक का विषय संशोधन सीधे नही किया जायेगा। नवीन संवर्ग के नियुक्ति आदेश में जो विषय अंकित है वही मान्य होगा, यदि नवीन संवर्ग का आदेश ही त्रुटिपूर्ण है तो संबंधित नियुक्तिकर्ता द्वारा सही विषय के साथ डिजिटल हस्ताक्षर युक्त संशोधित आदेश एजुकेशन पोर्टल से जारी किया जायेगा | आदेश जारी होते ही स्वतः संबंधित का विषय स्वतः अपडेट हो जायेगा।
ई सर्विस बुक अपडेट आवेदन डाउनलोड करे
आवेदन डाउनलोड करने के लिए यहाँ क्लिक करे
E Service Book Updation Order
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